AI+ 調達担当者
AIを活用して、より良い交渉を行い、賢く調達する
数時間で調達先の絞り込みまで完了。交渉の準備は、相手よりも万全です。
契約書の確認に1日が終わり、サプライヤーの候補選定に1週間が費やされ、望むほどの情報がないまま交渉に臨む。その差を生んでいるのは準備作業です。調査、分析、起草といった作業は、皆様の判断が始まる前にAIが担えます。本書は、すぐに使える14本のプロンプトを収めたProcurement Prompt Toolkit、商業上機密性の高いデータを扱うためのPACT Protocol、そして90日間の導入プランをお届けします。AIエンジニアリング企業が、最良の取引は交渉の場ではなく準備で勝ち取られることを知る調達担当者のために開発しました。
- 14個の即戦力プロンプト：サプライヤー調査、RFQおよび入札書作成、契約分析、支出インテリジェンス、サプライヤーとのコミュニケーション、交渉準備
- PACT Protocol：価格情報の機密保持（Pricing Confidentiality）、贈収賄・利益相反防止（Anti-bribery and Conflict of Interest）、コンプライアンス（Compliance）、透明性（Transparency）の4項目チェックフレームワーク
- 入札書作成ワークフロー：従来数日かかっていたRFQ作成を、数時間で構造化された草案へと変える仕組み——コンプライアンスレビューが最初から組み込まれています
- 交渉準備の実践手法：AIが合成した市場インテリジェンスを携えて、交渉テーブルに臨む方法
- 90日間実施計画：公共部門の調達担当者、カテゴリー・マネージャー、調達専門家、契約担当者、サプライチェーン・コーディネーター向け
公共部門（中央省庁、政府機関、大学、病院、国際機関）と民間部門（企業の調達部門、製造、小売、金融サービス、専門サービス）の双方で働く、調達担当者、カテゴリー・マネージャー、ソーシング・スペシャリスト、バイヤーおよびシニア・バイヤー、契約担当者、入札管理者、サプライチェーン担当者、購買コーディネーターの方々です。代表的な役職は、調達担当官、カテゴリー・マネージャー、シニア・バイヤー、ソーシング・スペシャリスト、契約担当官、入札マネージャー、サプライチェーン・コーディネーター、購買マネージャーなどで、在職年数は2〜20年ほどです。日々の業務は、サプライヤー調査と事前資格審査、RFQ・RFP・ITTの作成と管理、入札書やサプライヤー提案の評価、契約と条件の交渉、契約の遵守状況と更新の管理、支出データの分析と節約機会の特定、サプライチェーンのリスク監視、サプライヤーとの関係維持などです。
その他の対象：チームを統括する調達マネージャーや最高調達責任者（CPO）、調達の監督責任を担う財務部長や最高財務責任者（CFO）、サプライヤーとの関係を管理する業務マネージャー、法務・コンプライアンス部門の契約管理者、調達部門向けのAIリスキリングを設計する人材育成（L&D）担当者の方々です。
- 調達先の探索、入札、契約管理、支出分析、サプライチェーンのリスクにわたり、AIで業務の迅速化や改善が見込める定型的な調達業務を少なくとも8つ特定する
- サプライヤー調査、RFQ（見積依頼書）作成、契約書レビュー、支出の解釈、交渉準備といった中核的な調達ワークフローに、構造化されたプロンプト手法（PRISM）を適用する
- AIが生成した調達関連の出力を、使用前に正確さ、コンプライアンス、商業上の機密性の観点から評価する
- サプライヤーデータ、契約条件、価格など商業上機密性の高い情報を含むあらゆるAIとのやり取りに、AI Safety ChecklistとPACT Protocolを適用する
- 90日間の個人向け調達AI導入プランを完了し、中核的な調達ワークフローのうち少なくとも3つで測定可能な改善を示す
- スキルチェック
- 調達業務はAIに対応していますか？
- 第1章
- 今、調達現場で活用されているAI
- 第2章
- AIが調達業務にできることとできないこと
- 第3章
- 調達向けプロンプト作成の基本
- 第4章
- 調達先の探索と選定
- 第5章
- 入札・応札管理
- 第6章
- 契約分析と交渉
- 第7章
- 支出分析とコストインテリジェンス
- 第8章
- サプライチェーンのリスクとコンプライアンス
- 第9章
- 調達におけるAI安全性
- 第10章
- 調達担当者のための90日間AI導入スタートプラン
- 巻末資料
- スキルサマリー・推奨書籍・用語集・ツールリファレンス
AIエンジニアリング企業が開発した一冊——監査証跡が確実に担保され、節約効果を確実に実現しなければならない調達担当者のために。