AI+ ビジネスライティング
結果が出る提案書・報告書・メールの書き方
採択される提案。読まれる報告書。
提案書はいつも空白のページから始まり、「結局、何を依頼したいのか？」というフィードバックで終わります。AIは助けになりますが、仕組みがなければ、流暢でも汎用的で、主張の伝わらない文書しか生まれません。本書は、書く前に計画する文書構造設計の手法、4つの要素からなる提案フレームワーク、すぐに使える33のプロンプトを収めたBusiness Writing Prompt Toolkit、そして何を共有しても安全かを判断する機密性のフレームワークを、ビジネス文書を書く皆さんにお届けします。よりよい文書を、より速く。
- 市場で実証済みの33個の即利用可能なプロンプト：提案書、報告書、ブリーフィング資料、エグゼクティブサマリー、進捗報告、内部メモ、事業計画書など
- 文書構成のワークフロー：一文も書く前に、構成（提案書か、報告書か、ブリーフィングか、メモか）を明確に決める手法
- 4つの要素からなる提案フレームワーク：明確な問題の提示、説得力のある解決策、実行可能な依頼内容（リクエスト）を順に展開
- 3段階の校正モデル：わかりやすさ、簡潔さ、インパクトの順に見直すことで、品質の「最低ライン」を引き上げる一貫性を実現
- 30日間の実践プラン：アナリスト、プロジェクトマネージャー、コンサルタント、ビジネス開発担当者、チームリーダー——経験や立場を問わず、すべての専門職向け
業種や役職を問わず、職場で意思決定を動かす文書を作成するすべての方々。アナリスト、プロジェクトマネージャー、コーディネーター、ビジネス開発担当者、コンサルタント、チームリーダー、そして初めて自分のビジネス文書の基準をつくる新入社員の方々。さらに、次の課題が学術的な文章ではなく職場での文章だとわかっている、卒業を控えた学生も対象です。業種を横断する設計です。文書の種類は変わっても（提案書はコンサルティングでも行政でも建設業でも同じ形をしています）、書くうえでの課題は共通しています。
その他の対象：チームの文書をレビュー・編集し、提出される文書と承認に必要な文書との差を埋めたい管理職の方々、英語を第二言語として書き、自分の論理を失わずにAIで言語の壁を埋めたい方々、文章が「長すぎる」「わかりにくい」「説得力がない」と言われたことがあり、それを直す実践的な仕組みを求めている方々。
- AI Opportunity MatrixとAugmentation Ladderを用いてビジネス文書作成のタスクを整理し、自動化・補強・守備・探求すべき領域を見極める
- 本文を書き始める前に、提案書、報告書、ブリーフィング資料、エグゼクティブサマリーなど、あらゆるビジネス文書の構造を設計する
- 主張の明確さやプロフェッショナルな文体を損なうことなく、AIによる足場づくりを活用して、ブリーフ、メモ、箇条書きからビジネス文書を下書きする
- 明確な問題、説得力のある解決策、実行可能な依頼を示す提案書、事業計画書、ピッチを書く
- TRUST Frameworkと三段階校正モデルを用いて、明確さ、簡潔さ、インパクトの観点からビジネス文書を編集する
- AI Safety Checklistをビジネス文書作成に適用し、AIツールを使う前に、機密性の高い商業データ、顧客情報、組織の機微な資料を保護する
- スキルチェック
- ビジネス文書は、AI時代に備えていますか？
- 第1章
- 今、ビジネスライティングにおけるAIの実態
- 第2章
- AIを活用したビジネス文書作成のワークフロー
- 第3章
- 文書の構造設計 — 書き始める前に構造を決める
- 第4章
- 下書き作成 — ブリーフから初稿へ
- 第5章
- 採択される提案書と事業計画書
- 第6章
- 報告書、ブリーフィング資料、経営者向け文書
- 第7章
- 明確さ・簡潔さ・インパクトを高めるための編集
- 第8章
- 読者、階層、文化に応じた文章作成
- 第9章
- 機密性、安全性、および職業的誠実性
- 第10章
- 30日間のビジネスライティング実践プラン
- 巻末資料
- スキルサマリー・推奨書籍・用語集・ツールリファレンス
AIエンジニアリング企業が開発した、意思決定を支える文書を書く専門家向けの実用ツールです。品質の「最低ライン」は、今後もさらに高めていく必要があります。