T3-89-JA · Tier 3 · Job Skills
AI+ 記録・情報管理
AIを活用して、大規模な記録・情報の分類、検索・取り出し、ガバナンスを実現する
大規模な情報の分類・検索・ガバナンスを実現する——コンプライアンスを犠牲にすることなく
共有ドライブは未分類の文書であふれ、情報公開請求の対応待ちは増え続け、保存年限表はGDPR以前から見直されていない——。本書は記録・情報管理の専門職の方々に、記録のライフサイクルのあらゆる段階にAIを組み込むための6段階のフレームワーク「RECORD Protocol」と、分類、情報公開請求の調査、保存年限表の管理、デジタル保存を網羅する30以上のプロンプトテンプレートを提供します。ガバナンスこそが自らの仕事だと心得、困難な業務をリスクを高めることなくAIでより速くこなしたいと考える記録管理の専門職のために、AIエンジニアリング企業が執筆しました。
ティア
Tier 3 · Job Skills
カテゴリ
Research & Media
形式
Guide
更新
Q4 2026
他のエディション
GlobalGlobal — Japanese
デジタル版
US$58
本書の中身
- 6段階のRECORD Protocol——受領から廃棄まで、ガバナンスを最優先に据えたAI活用型記録管理の枠組み
- 情報公開請求（FOI）の調査・対応、メタデータのタグ付け、保存期間分析、共有ドライブの監査などに対応する31種類のプロンプト・テンプレート
- 開示リスクを生まないまま、対応時間を短縮するAI活用型FOI／SARワークフロー
- 廃棄期限の迫った記録を自動で通知し、リーガルホールドを自動管理する保存年限表システム
- 初日から実行できる即効性のある成果、ガバナンスのチェックポイント、AI活用型記録管理機能の成果測定フレームワークを含む90日間記録管理近代化プラン
対象読者
政府機関、医療機関、大学、金融機関、大企業で働く記録管理者、情報管理者、文書管理担当者、情報ガバナンス担当者の方々。記録・情報管理の経験はおおむね3〜15年で、AIの存在は知っているものの、コンプライアンス上のリスクを生まずにどう活用すればよいか確信が持てずにいます
その他の対象：アーキビストや機関アーカイブの専門職、記録管理の責任を担うコンプライアンス担当者、図書館情報学の分野から記録管理に移る専門職、記録システムの責任を引き継いだオペレーション担当者の方々
身につくこと
- AIの支援を受けながらRECORD Protocolを適用し、記録の分類、保管、保存期間の管理、廃棄を行う
- メタデータのタグ付け、インテリジェント検索、情報公開請求（FOI）・本人開示請求（SAR）への対応処理のためのAI活用ワークフローを設計する
- 記録管理向けAIツールを、情報ガバナンスおよびコンプライアンス要件（ISO 15489、GDPR、情報公開法）に照らして評価する
- AIを用いて記録区分の特定、保存期限切れの記録のフラグ付け、リーガルホールドの管理を行う保存年限表の仕組みを構築する
- AIを活用した記録管理部門のための90日間近代化プランを作成する
本書の内容
- スキルチェック
- 記録管理部門はAIに対応していますか？
- 第1章
- 今、記録・情報管理におけるAIの実態
- 第2章
- RECORD Protocol — AIを活用した記録管理のためのフレームワーク
- 第3章
- インテリジェント検索と取り出し
- 第4章
- 保存年限表と廃棄
- 第5章
- 情報公開請求（FOI）と本人開示請求（SAR）
- 第6章
- 情報ガバナンスとコンプライアンス
- 第7章
- 非構造化コンテンツとメールの管理
- 第8章
- デジタル保存と長期アクセス
- 第9章
- AI対応型記録管理機能の構築
- 第10章
- 90日間記録管理近代化プラン
- 巻末資料
- スキルサマリー・推奨書籍・用語集・ツールリファレンス
AIエンジニアリング企業が、専門基準を真剣に重んじる記録管理者のために構築しました——目指すのは、AIが可能にするスピードで実現できるコンプライアンスです。