T3-89W-JA · Workbooks
AI+ 記録管理ワークブック
RECORD Protocolを活用した、4週間の体系的な実践
RECORD Protocolの図をデスクの上に貼り出しました。バックログは少しも減りませんでした。
『AI+ Records & Information Management』を読み、RECORD Protocolには納得した。それでも、バックログも保存年限表もFOIの対応待ちも、以前のまま——。本ワークブックはそのギャップを埋めます。皆さんご自身の実際の記録、バックログ、請求をもとにした38の演習を、4週間にわたって行います。ガバナンスこそが仕事だと心得る記録管理の専門職のために、AIエンジニアリング企業が執筆しました。AIの支援を、より速いだけでなく、法的に防衛可能なものにするための実践です。
ティア
Workbooks
カテゴリ
Research & Media
形式
Workbook
更新
Q4 2026
他のエディション
GlobalGlobal — Japanese
デジタル版
US$50
本書の中身
- 4週間にわたる38の構造化された演習 — 皆さんが日々扱っている記録の種別、バックログ、請求をもとに設計
- 第1週 — RECORD Protocolと検索・取り出し： 実際の記録を一貫して分類し、その後で再び検索する
- 第2週 — 保存期間、廃棄、請求への対応： リーガルホールド登録簿と照合した実際の廃棄ワークフローと、FOIまたはSARの一連の案件処理
- 第3週 — ガバナンスと非構造化コンテンツ： ISO 15489およびDELEGATEに基づく監査と、実際の共有ドライブまたは受信トレイのトリアージ
- 第4週 — 保存と、ご自身の機能のための根拠づくり： フォーマットリスク評価、ビジネスケース、そして90日間記録管理近代化プラン
対象読者
政府機関、医療機関、金融サービス、高等教育機関、大企業などで働く記録管理者、情報管理者、文書管理担当者、情報ガバナンス担当者の方々で、『AI+ Records & Information Management』（T3-89-JA）を読了済み、または読み進めている途中であり、ご自身の実際の記録の種別、バックログ、請求にRECORD Protocolを適用する、段階的で体系的な実践を求めている方
その他の対象：記録管理の責任を担うアーキビストやコンプライアンス担当者で、本ワークブックをファシリテーター付きのCPD（継続的専門能力開発）プログラムとして活用する方。情報ガバナンス担当者の監督のもと、チームで共通の実践プログラムに取り組む記録管理チーム
身につくこと
- 実際の記録の種別にRECORD Protocolを適用し、実際の検索課題またはFOIの事前調査で、AIを活用したセマンティック検索・自然言語検索を行う。
- AIを活用した保存区分の判定と廃棄フラグ付けのワークフローを実際に構築し、廃棄を承認する前にリーガルホールド登録簿と正しく照合する。また、実際のFOIまたはSAR請求を、トリアージ・検索・審査・起案・監査の全工程に通して処理する。用意された欠陥のあるシナリオでは、有効なリーガルホールドを見落とした廃棄リストを正しく見抜く。
- AIを活用した実際の記録ワークフローを、ISO 15489とDELEGATEのガバナンス要件に照らして監査し、実際の非構造化コンテンツのバックログにAIによるトリアージを適用する。用意された欠陥のある分類シナリオでは、ガバナンス上の空白を正しく見抜く。
- 実際のデジタル保存またはフォーマットリスクの課題にAIを適用し、自組織の記録管理部門のためのビジネスケースと90日間近代化プランを作成する。
本書の内容
- 第1週
- RECORD Protocolの適用と必要な情報の検索
- 第2週
- 保存期間の管理、廃棄、および請求への対応
- 第3週
- AIのガバナンスと非構造化コンテンツの整理
- 第4週
- 保存と、ご自身の機能のための根拠づくり
- 巻末資料
- スキルサマリー・推奨書籍・用語集・ツールリファレンス
ガバナンスこそが本分だと知る記録管理専門家のために、AIエンジニアリング企業が開発しました。AIによる支援を、単に速いだけでなく防衛可能なものにするための実践です。