AI+ アーキビストと記録管理担当者
AIを活用して、より賢く評価選別・記述・保存する
すべての記録には歴史があります。その歴史を証明するのは、皆様です。
数十年かけて積み上がった未処理分と、決して取り消せない廃棄判断を抱えている皆さんへ。本書は、AIを避けて回るのではなくAIを前提に設計したガバナンスチェックと評価選別の方法であるCHAIN ProtocolとWEIGH Framework、そして検索手段、保存期間に関するメモ、ボーンデジタル資料のトリアージにすぐ使える10のプロンプトを提供します。何が起きたのかを証明する専門職であり、AIによるあらゆる近道が監査にも法廷にも、そして百年後にも耐えうることを求める皆さんのために、AIエンジニアリング企業がつくった一冊です。
- すぐに使える、実績のある10のプロンプト例：検索手段の作成、保存期間に関する覚書、ボーンデジタル記録の優先順位付け、研究者への対応文書
- CHAIN Protocol：管理の連鎖、真正性、不可逆的な判断という三つの要素を確実に証明できる、5段階のガバナンスチェック
- WEIGH Framework：廃棄の最終判断をAIに委ねることのない、法的・倫理的に防衛可能な評価選別手法
- ボーンデジタル記録とHTR（手書き文字認識）の実践ガイド：優先順位付け、デジタル化、信頼度に基づくサンプリングを、実際の機関規模で実施するためのノウハウ
- 30日間のスタートプラン：最初のCHAIN準拠パイロットから、可視化可能な記録山の削減まで
機関の記録やアーカイブ資料の評価選別、整理、記述、保存、利用提供に責任を負うすべての専門職。具体的には、企業の記録管理担当者や情報ガバナンス担当者（銀行、保険会社、法律事務所、多国籍企業）、機関アーキビスト（大学、病院、NGO）、政府機関や国立公文書館の職員、ボーンデジタル・コレクションを管理するデジタル保存アーキビストやデジタルアーキビスト、特別コレクションや手稿資料のアーキビスト、規制業種（金融、医療、エネルギー、行政）でコンプライアンス上の記録管理を担う職員などです。多くは図書館情報学修士やアーカイブズ学修士、認定記録管理者（CRM）資格、またはそれに相当する実務経験を持ち、2年から25年以上のキャリアがあります。共通するのは、記録の信頼性——その真正性、管理の連鎖、そして7年であれ永久であれ必要な期間にわたって利用できること——に責任を負っている点です。
その他の対象：正式なアーカイブ教育を受けずにコンプライアンス上の記録管理業務を引き継いだ記録情報管理（RIM）担当者、アーカイブや特別コレクションの業務を兼ねる図書館職員、資料と文書記録を一体的に管理する博物館のレジストラー（T2-163-JA参照）、記録管理担当者と連携するコンプライアンス担当者やリーガルホールド調整担当者、この職業を目指す図書館情報学・アーカイブズ学の学生。
- 記録、コレクション、ボーンデジタル移管に関わるあらゆるAIとのやり取りの前に、事前ガバナンスチェックとしてCHAIN Protocolを適用できる。
- WEIGH Frameworkを適用し、最終的な廃棄や受入の判断を決してAIに委ねることなく、AIを活用した評価選別と保存期間の判断を行い、その過程を記録できる。
- AIが生成した真正性、出所、日付に関する主張をすべて公開前に独自に検証しながら、AIを活用して整理、記述、検索手段の作成を加速できる。
- AIを活用したデジタル保存ツール（ボーンデジタル・フォレンジック・トライアージ、フィクシティチェック、手書き文字認識）を評価し、機関の記録や歴史的コレクションに適切に適用できる。
- 評価選別、記述、デジタル保存、保存期間管理・廃棄の各ワークフローにわたる自分専用の30日間AI導入プランを設計し、より価値の高いアーカイブ業務に充てる時間を測定可能な形で生み出せる。
- スキルチェック
- アーカイブズや記録管理の実務は、AIに対応していますか？
- 第1章
- 今、アーカイブズと記録管理におけるAI
- 第2章
- CHAIN Protocol——AIガバナンスの基盤
- 第3章
- WEIGH Framework——AIを活用した評価選別と保存期間判断
- 第4章
- アーキビストおよび記録管理担当者としてAIに指示する方法
- 第5章
- AIが生成する検索手段、記述、メタデータ
- 第6章
- デジタル保存とボーンデジタル・アーカイブズのためのAI
- 第7章
- 歴史的デジタル化と手書き文字認識（HTR）のためのAI
- 第8章
- 記録の保存期間管理、廃棄、および情報ガバナンスにおけるAI活用
- 第9章
- AIの安全性、真正性、および証拠的信頼性
- 第10章
- アーキビスト・記録管理担当者のための30日間AI導入スタートプラン
- 巻末資料
- スキルサマリー・推奨書籍・用語集・ツールリファレンス
AIエンジニアリング企業が、歴史の「何が起きたか」を証明する専門家のために開発しました。そして、すべてのAI活用が、監査、裁判所、あるいは100年後の未来においても通用するよう、厳密に設計されています。