AI+ エグゼクティブ・アシスタント
社内で最も頼られるエグゼクティブ・アシスタントになる
EAのためのAI実践ガイド。取締役会資料を扱うオフィスのために。
エグゼクティブ・アシスタントは、経営幹部の力を拡張する存在です。経営幹部があらゆる会議に準備万端で臨み、すべての期限を守れるよう支えています。本当の重圧は、機密性の高いコミュニケーションでのミスが即座に表面化することです。本書は、すぐに使える20本のプロンプトを収めたEA Prompt Toolkit、機密情報を扱うためのCHAIR Protocol、そして30日間の導入プランをお届けします。AIエンジニアリング企業が、上級経営幹部の力を最大限に引き出すエグゼクティブ・アシスタントのために、その水準にふさわしいツールとして開発しました。
- すぐに使える、市場で検証済みのプロンプト21本：経営陣の書簡、ブリーフィング準備、取締役会・ガバナンス支援、ステークホルダー情報の把握、経営陣のスケジュール調整、会議準備
- CHAIR Protocol：Classification（board-restricted、executive-sensitive、internal、operational）、Handling、Authorisation、Institutional policy、Retention の5要素からなるフレームワーク
- EA Prompt Toolkit：承認フローと経営陣の文体を尊重した、代理起草（proxy-voice）の手法
- ブリーフィング準備のワークフロー：10種類の情報源を、20分で90秒で読める要約に変える
- 30日間の実践プラン：C-suite経営陣を支える EA、上級 PA、取締役会事務局、チーフ・オブ・スタッフ向け
CEOをはじめとするC-suite経営陣、取締役、政府高官などの上級リーダーを支えるエグゼクティブ・アシスタント、エグゼクティブ・パーソナル・アシスタント、シニアPA、チーフ・オブ・スタッフ（実務寄り）、取締役会事務局の方々です。代表的な役職はエグゼクティブ・アシスタント、CEO付きPA、シニアEA、取締役会事務局、エグゼクティブ・オフィス・マネージャーなどで、EAやシニアPAとしての経験は3〜20年ほどです。日々の業務は、複数のタイムゾーンと競合する優先事項をまたぐ経営幹部のスケジュール管理、経営幹部の文体での書簡・スピーチ・発表文の起草、取締役会資料・委員会議事録・ガバナンス文書の作成、ブリーフィング資料や出張資料の準備、経営幹部に代わるステークホルダーとの関係管理と情報収集、経営幹部へのアクセスの調整、そしてM&Aや取締役会限定の情報、上級人事に関わる情報の日常的な取り扱いです。単なる事務の担い手ではなく、大きな裁量とアクセス権を持って経営幹部の力を拡張する存在です。
その他の対象：EA職へとキャリアを広げつつあるオフィス・マネージャー、C-suiteのサポートを目指す中堅PA、エグゼクティブ・サポート担当者のチームを統括するEAマネージャー、EA向けのリスキリングを設計する人事・人材育成（L&D）担当者、AIを活用した業務運営の幅を広げたいチーフ・オブ・スタッフの方々です。
- AI Opportunity Matrixを用いてEAの業務全体をAIの能力と照らし合わせ、自動化・拡張・保護・探索すべき業務を見極める
- 経営幹部の文体で起草する書簡、ブリーフィング、取締役会文書など、エグゼクティブ向けコミュニケーションにPRISM Prompting Frameworkを適用する
- EA Prompt Toolkitを使い、AIを活用した経営幹部向けブリーフィング、取締役会資料、ステークホルダー・インテリジェンス資料を作成する
- 取締役会資料、M&A関連情報、上級人事案件など、経営幹部レベルの機密情報を扱うあらゆるAI利用にCHAIR Protocolを適用する
- 30日間のEA向けAI導入プランを完了し、エグゼクティブ・サポートの中核業務のうち少なくとも3つで測定可能な改善を示す
- スキルチェック
- エグゼクティブ・サポート業務は、AIに対応していますか？
- 第1章
- 今、エグゼクティブ・サポートにおけるAI
- 第2章
- AIに対応したエグゼクティブ・アシスタント（EA）
- 第3章
- エグゼクティブの声でプロンプトを書く
- 第4章
- 経営者向けコミュニケーションにおけるAIの活用
- 第5章
- カレンダー・インテリジェンスと時間保護
- 第6章
- ブリーフィングとインテリジェンス準備
- 第7章
- 取締役会およびガバナンス支援
- 第8章
- ステークホルダーのインテリジェンスと関係性マネジメント
- 第9章
- 機密性とCHAIR Protocol
- 第10章
- エグゼクティブ・アシスタント（EA）のための30日間AI導入プラン
- 巻末資料
- スキルサマリー・推奨書籍・用語集・ツールリファレンス
AIエンジニアリング企業が開発。建物内で最も機密性の高い情報を扱い、AIの使い方を推測で判断すべきではないEAのために。