
AI+ イベント企画
AIの支援で、ブリーフから卓越した成果へ
ぼんやりしたブリーフから、実施まで。計画に何日も費やす必要はありません。
イベントを企画するよりも、白紙の文書を前に手が止まっている時間のほうが長くなっていないでしょうか。サプライヤーへのメール、コンセプト資料、当日までなかなか仕上がらない進行表。本書は、AIを活用したイベント企画の実践を一式で提供します。曖昧なクライアントのブリーフを構造化するEvent BRIEF Framework、コンセプトからイベント後の報告書までをカバーするすぐに使える38のプロンプトテンプレート、そして次の3つのイベントを通じて習慣を築く30日間のプランです。AIエンジニアリング企業が執筆し、実際の企画ワークフローで検証しました。
- 38個のすぐに使える、市場で実証済みのプロンプト: イベントブリーフ、コンセプト資料、会場・サプライヤー調査、進行表、ステークホルダー向け連絡文、振り返り報告書
- Event BRIEF Framework — ぼんやりしたクライアントブリーフを、AI活用可能な計画の土台へと整理するフレームワーク
- サプライヤー調査のワークフロー — 電話やメールでのやりとりに数日かかっていた作業を、数時間で構造化された候補リストへと変える方法
- チーム全員が確実に共有・実行できる進行表の運用ルール — バージョン管理を含む実践的な仕組み
- 企業のイベントコーディネーター、マーケティング部門のイベント担当者、チャリティ団体の資金調達担当者、オフサイト開催を任されるエグゼクティブ・アシスタント、フリーランスのイベントプランナー向けの30日間実践プラン
イベントの企画と運営に責任を持つすべての方々。製品発表を担当する企業のイベントコーディネーターやマーケティングマネージャーから、役員のオフサイトを手配するアシスタント、ガラを運営するチャリティー団体の募金担当マネージャー、複数のクライアントを抱えるフリーランスのイベントプランナーまでを含みます。業界を問わず活用できるよう設計しており、単位となるのはイベントの種類ではなくスキルです。
その他の対象:日々の企画担当者ではないものの、イベントを発注・監督するオペレーションマネージャー、エグゼクティブアシスタント、部門長。現実的な期待値を設定し、サプライヤーの成果物を適切に管理するために、企画・制作におけるAIの役割を理解しておく必要がある方々です。
- Event BRIEF Frameworkを適用してイベント企画の初期情報を構造化し、あらゆるクライアントのブリーフを、AIを活用できる企画の土台へと変換する。
- AIプロンプティング(PRISM)を活用し、イベントの種類や業界を問わず、コンセプト、会場候補リスト、サプライヤー向けブリーフ、プログラム設計を作成する。
- 30以上のすぐに使えるプロンプトテンプレートを用いて、AIを活用したイベント予算、進行表、ステークホルダー向けコミュニケーションを作成する。
- クライアント、ステークホルダー、サプライヤーに提示する前に、すべてのAI出力をTRUSTで評価する。
- AIツールを使う際にAI Safety Checklistを適用し、参加者の個人データ、クライアントの予算情報、サプライヤーの機密価格情報を保護する。
- スキルチェック
- イベント企画、AIに対応していますか?
- 第1章
- 今、イベント企画で使われているAI
- 第2章
- AIを活用したイベント企画のメリット
- 第3章
- ブリーフィングとコンセプト開発
- 第4章
- 会場・サプライヤー・ロジスティクスの調査
- 第5章
- 予算計画と財務管理
- 第6章
- イベントのコミュニケーションとマーケティング
- 第7章
- プログラム設計と進行表
- 第8章
- バーチャルイベントとハイブリッドイベント
- 第9章
- イベント終了後の分析とフォローアップ
- 第10章
- イベント企画のための30日間AIスターターガイド
- 巻末資料
- スキルサマリー・推奨書籍・用語集・ツールリファレンス
AIエンジニアリング企業が開発したツールです。書類作成に1週間を費やすことなく、参加者にとって「心地よい」イベントを実現したい方のために設計されています。
