AI+ 会議術
より良い会議を実現し、すべての対話を成果につなげる
会議が生み出す価値が、費やす時間・労力を上回るようになる。
会議は、仕事の中で最も多くの時間を費やす活動のひとつです。それなのに、多くの会議は本来生み出すべき成果を生み出せていません。本書では、アジェンダに手をつける前に明確な目的を持って会議を設計するMeeting BRIEF Framework、重要な情報を失わないためのAIによる記録と構造化された確認の仕組み、そして会議の成果を完了した仕事へと変える決定事項ログとアクション一覧の仕組みをお届けします。すぐに使える25のプロンプト。30日間の習慣化計画。そして、そもそも会議である必要のない会議を非同期に切り替えるためのツールキット。
- 25個の完成済み・市場検証済みプロンプト：会議設計、アジェンダ作成、文字起こしの検証、決定事項ログ、アクション一覧、非同期への変換
- BRIEF Framework——目的、参加者、形式、フォロースルー——アジェンダ作成の前に必ず適用する手法
- AIを活用した記録・検証ワークフロー：重要な情報がどこにも漏れずに確実に残る仕組み
- 「会議である必要のない会議」のための非同期変換ツールキット
- プロジェクトマネージャー、チームリーダー、シニアプロフェッショナル、そしてカレンダーが仕事より速く埋まっていくすべての方のための30日間プラン
仕事の1週間のうち会議がかなりの割合を占め、しばしば負担に感じているプロフェッショナルです。具体的には、プロジェクト・チーム・クライアントにまたがって週に6〜12件の会議に出席する中堅のプロフェッショナル、他人のアジェンダで予定がますます埋まっていくチームリーダーや管理職、会議後のメモ・アクション・決定事項の記録が一貫せず不十分だと自覚している知識労働者、AI文字起こしツールを使い始めたものの体系的な会議の進め方をまだ確立できていないプロジェクト担当者、出席・主催する会議からもっと価値を引き出したい方々です。プロのファシリテーターではなく、実務の会議、チェックイン、クライアントとの打ち合わせ、プロジェクトレビュー、チームの進捗共有を運営する方々であり、時間に余裕がなく、会議向けのAIツールがあることはある程度知っていて、会議が生み出す成果よりも費やす時間のほうが大きいことにますます不満を感じています。
その他の対象：チームの足並みをそろえたまま会議の負担を減らしたい経営者や上級リーダー、会議資料の準備や議事録の作成を担うエグゼクティブアシスタントやオペレーション担当者、効果的なチーム会議の運営を学ぶ新任マネージャー、請求できない会議の事務作業に請求可能な時間を奪われているコンサルタントや専門サービスの担当者。
- 会議が始まる前に、Meeting BRIEF Frameworkを適用して、明確な目的、適切な参加者、明確なフォロースルー計画を備えた会議を設計できる
- 会議データにAI Safety Checklistを適用したうえで、会議の文字起こしと記録に適したAIツールを選択・活用できる
- AIによる文字起こしから、決定事項ログ、アクション一覧、背景メモといった正確で構造化された会議後の記録を作成し、TRUSTで検証できる
- AI Opportunity Matrixを用いて会議カレンダーを評価し、非同期で行うのに適したタスクを特定できる
- 不要な同期型の時間を減らしながら、欠かせない会議の質を高める、個人またはチームの会議の進め方を設計できる
- スキルチェック
- 会議運営は、AIに対応していますか？
- 第1章
- 今、会議で使われているAI
- 第2章
- 会議の課題——AIが実際に解決できるもの
- 第3章
- 会議の前 — Meeting BRIEF Framework
- 第4章
- 会議室で — 記録・文字起こし・リアルタイムAI活用
- 第5章
- 会議後 — 記録、アクション、フォロースルー
- 第6章
- 会議文化——回数を減らし、時間を短縮し、質を高める
- 第7章
- 非同期と高度な実践——仕事の進め方を再考する
- 巻末資料
- スキルサマリー・推奨書籍・用語集・ツールリファレンス
AIエンジニアリング企業が開発した、会議を減らしたい——そして残った会議を本当に意味のあるものにしたい——というプロフェッショナルのための実践書。